Poradnik
Jak można założyć spółkę z o.o.?
1. Z pomocą FlekSea.pl – najprostsza droga – my robimy to za Ciebie.
2. Samodzielnie przez portal S24 – rejestracja online z wykorzystaniem gotowego wzorca umowy.
3. U notariusza – tradycyjna forma rejestracji, droższa, ale umożliwia indywidualne zapisy w umowie.
FlekSea.pl załatwi to za Ciebie
W FlekSea.pl pomagamy zakładać spółki – zarówno online przez portal S24, jak i u notariusza. Oferujemy kompleksową obsługę, wsparcie formalne, wirtualny adres - adres do rejestracji firmy w Gdyni, Gdańsku, Sopocie.
W ofercie:
- przygotowanie dokumentów - rejestracja spółki i zmiany
- wsparcie w obsłudze systemu S24
- adres dla firmy
- odbiór korespondencji
- wirtualne biuro Gdynia
- biuro wirtualne Gdańsk
- zmiana siedziby spółki
- wirtualne biuro Sopot
- wirtualny adres działalności gospodarczej
- coworking, biuro na godziny Gdynia
- księgowość
- porady prawne
- wirtualna asystentka, call center
- wsparcie w zakresie marketing - sprzedaż
Jeśli potrzebujesz natychmiastowego wsparcia, zadzwoń: +48 571-210-348 lub napisz na office@fleksea.pl.
Skontaktuj się z nami – założymy spółkę dla Ciebie
Wypełnij formularz, a skontaktujemy się z Tobą i poprowadzimy cały proces rejestracji spółki od A do Z.
Koszty założenia spółki - porównanie opcji
FlekSea.pl
Łącznie 350* - 1500 zł
Opłata sądowa: 350 zł / PCC 0,5% / Notariusz: brak
/ Inne koszty: obsługa, podpis od 0 zł
S24 (samodzielnie)
Łącznie 350 zł
Opłata sądowa: 350 zł / PCC 0,5% / Notariusz: brak
/ Inne koszty: e-podpis (opcjonalny)
Notariusz
Łącznie 1600 - 2100 zł
Opłata sądowa: 600 zł / PCC 0,5%
/ Notariusz: 1000 - 1500 zł / Inne koszty: brak
* w pakiecie FlekSea TOP
Różnice między FlekSea.pl, S24 i notariuszem
FlekSea.pl
- Wsparcie eksperta: TAK
- Koszty: Średnie
- Czas: 1-3 dni
- Elastyczność umowy: Średnia
- Potrzebny podpis: Tak, zapewniony
- Formalności: 100% zdalnie
S24 (samodzielnie)
- Wsparcie eksperta: NIE
- Koszty: Niskie
- Czas: 1-3 dni
- Elastyczność umowy: Niska
- Potrzebny podpis: Tak
- Formalności: 100% zdalnie
Notariusz
- Wsparcie eskperta: Częściowo
- Koszty: Wysokie
- Czas: 30-180 dni
- Elastyczność umowy: Wysoka
- Potrzebny podpis: Osobisty
- Formalności: Osobiście
Rejestracja spółki z o.o. krok po kroku - S24 instrukcja
KROK 1: PROFIL ZAUFANY (ePUAP) ORAZ REJESTRACJA W SYSTEMIE S24
Profil zaufany – ePUAP:
Aby móc zarejestrować spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością za pośrednictwem platformy S24, każdy wspólnik powinien posiadać profil zaufany ePUAP. To darmowe narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych oraz realizowanie spraw urzędowych online.
Jeśli jeszcze nie masz profilu zaufanego, możesz go założyć i potwierdzić swoją tożsamość, korzystając z oficjalnego serwisu: https://pz.gov.pl/pz/index
Konto w systemie S24:
Portal S24 pozwala na zakładanie spółek, stowarzyszeń i innych podmiotów, a także wprowadzanie zmian w ich strukturze (np. zmiana adresu spółki , jeśli planujecie Państwo skorzystać z usługi biuro wirtualne Gdynia). Dzięki niemu możesz w prosty sposób samodzielnie przeprowadzić rejestrację spółki z o.o. W portalu S24 zakładanie spółki możliwe jest bez udziału notariusza, z wykorzystaniem profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Załóż konto, korzystając z poniższego linku S24 PORTAL: https://ekrs.ms.gov.pl/s24/strona‒glowna
Instrukcja:
1. Zarejestruj nowe konto w systemie S24 „Utwórz konto”, podając swoje dane oraz adres e-mail. W portalu S24 rejestracja spółki odbywa się całkowicie online.
2. Po zakończeniu rejestracji – zaloguj się do systemu, używając swojego loginu i hasła. Poprzez portal S24 logowanie możliwe jest dopiero po założeniu konta, z użyciem swojego e-maila i hasła. W systemie s24 logowanie przez profil zaufany nie jest jeszcze możliwe.
KROK 2: ZAŁOŻENIE PODMIOTU W SYSTEMIE S24
Po uzyskaniu profilu zaufanego i pomyślnym zalogowaniu się do portalu S24, kolejnym etapem jest utworzenie nowego przedsiębiorstwa w systemie.
Cały proces przebiega zgodnie z instrukcjami widocznymi na zrzutach ekranowych w systemie. W prosty sposób wyjaśniamy, jak otworzyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
Klikamy „+ Dodaj przedsiębiorstwo”.
Tworzymy nazwę spółki „Nazwa tworzonej spółki” i wybieramy formę prawną – okno „Forma prawna”.
Jeśli planujesz skorzystać z usług wirtualne biura www.fleksea.pl, jako adres dla firm (siedziba) należy wskazać wirtualny adres dla firmy - wybierz: GDYNIA (GDYNIA, POMORSKIE).
KROK 3: PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW DO WNIOSKU
W następnym etapie konieczne jest przygotowanie pięciu dokumentów wymaganych do złożenia wniosku o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnościa (spółki z o.o.).
Choć oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego formalnie nie jest obligatoryjne, zdecydowanie warto je dołączyć — brak tego dokumentu może skutkować tym, że w KRS kapitał zostanie oznaczony jako „niepokryty”, a późniejsze uzupełnienie może wiązać się z dodatkowymi kosztami.
Dokumenty generowane automatycznie w systemie S24:
- Umowa spółki
- Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego
- Lista wspólników
Dokumenty, które należy przygotować samodzielnie (plik pdf) i dołączyć do wniosku:
- Oświadczenie o statusie cudzoziemca w rozumieniu ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców
- Lista adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu
Uwaga: Brak któregokolwiek z tych dokumentów lub złożenie ich bez wymaganych podpisów może skutkować odrzuceniem wniosku przez sąd.
Dokument 1 - Umowa Spółki
Wzór umowy dostępny w systemie S24 umożliwia stworzenie dokumentu dostosowanego do konkretnej spółki. Choć szablon jest ustandaryzowany, można w nim wskazać kluczowe ustalenia dotyczące działania firmy i udziałów wspólników. W systemie S24 założenie spółki to proces online oparty jednak na gotowym wzorcu umowy.
W zakładce Dokumenty klikamy „Nowy dokument”.
Wybieramy wzorzec dokumentu „Umowa spółki”.
Po wybraniu wzoru umowy w systemie pojawi się formularz do uzupełnienia. Na tym etapie konieczne jest samodzielne uzupełnienie danych, ponieważ każda spółka może mieć inną liczbę wspólników oraz indywidualnie określone zasady działania. Dokument należy wypełnić wspólnie z pozostałymi wspólnikami, ustalając szczegółowo strukturę i reguły funkcjonowania spółki.
Umowę wypełniamy, a następnie podpisujemy przez profil zaufany przez wszystkich wspólników.
Dokument 2 - Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego
W systemie S24 znajdziesz gotowy wzór tego dokumentu – wystarczy go uzupełnić. Po rejestracji spółki z o.o. każdy ze wspólników powinien wnieść przypisaną mu część kapitału zakładowego, zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie spółki.
Wybieramy nowy dokument.
A następnie wybieramy „Oświadczenie o wniesieniu kapitału”.
Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego dostępne w systemie jest wstępnie przygotowane – wystarczy uzupełnić datę jego sporządzenia. Dokument ten musi zostać podpisany profilem zaufanym ePUAP przez wszystkich wspólników, którzy deklarują wniesienie wkładów do spółki.
Dokument 3 - Lista wspólników
Ten dokument również jest dostępny jako gotowy wzorzec w systemie S24. Po jego uzupełnieniu należy go podpisać elektronicznie zgodnie z wymaganiami formalnymi.
Wybieramy „Nowy dokument”.
A następnie wybieramy „Lista wspólników”.
Dokument 4 - Oświadczenie dotyczące statusu cudzoziemca
Ten dokument należy przygotować samodzielnie (plik PDF) i załączyć jako zewnętrzny plik - system S24 nie udostępnia jego wzoru. W celu ułatwienia przygotowania poprawnego dokumentu możesz skorzystać z dostępnych szablonów, które są zgodne z wymaganiami sądów rejestrowych.
Oświadczenie dotyczy tego, czy Twoja spółka spełnia kryteria cudzoziemca w rozumieniu ustawy z 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców.
Instrukcja postępowania:
- Przygotuj dokument danymi swojej spółki i wspólników,
- Zapisz gotowe oświadczenie jako plik PDF,
- Pamiętajmy, że dokument musi podpisać (np. w S24) osoba uprawniona do reprezentacji spółki.
W systemie S24 należy dodać plik do wniosku zgodnie z instrukcją.
Wybieramy opcję wczytaj, w celu dołączenia dokumentu zewnętrznego.
Wybieramy dokument w wersji pdf i wczytujemy oświadczenie z dysku.
Jeśli dokument został wcześniej podpisany przy użyciu profilu zaufanego (ePUAP), nie ma potrzeby składania podpisu ponownie. Warto jednak upewnić się, że wszyscy wspólnicy rzeczywiście podpisali dokument. Jeśli któryś podpis jest brakujący, możesz dodać go ponownie w zakładce „Podpisy”.
Dokument 5 - Lista adresów do doręczeń
Ten dokument, podobnie jak oświadczenie o statusie cudzoziemca, należy przygotować poza systemem S24 i dodać jako załącznik zewnętrzny.
Możesz skorzystać z gotowego szablonu, który ułatwia prawidłowe przygotowanie dokumentu zawierającego adresy do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powołania zarządu.
Instrukcja przygotowania:
- Przygotuj listę adresów do doręczeń danymi wspólników i spółki.
- Zapisz wypełniony dokument w formacie PDF.
- Podpisz plik elektronicznie za pomocą ePUAP — podpis musi złożyć każda osoba reprezentująca spółkę.
Po podpisaniu dokumentu dodaj go w systemie S24 zgodnie z dalszymi krokami w instrukcji.
Wybieramy opcję „wczytaj”, w celu dołączenia dokumentu zewnętrznego.
Wybieramy typ dokumentu i wczytujemy z dysku „listę adresów”.
Jeżeli lista adresów do doręczeń została już podpisana za pomocą profilu zaufanego (ePUAP), nie ma potrzeby składania podpisu ponownie. Warto jednak zweryfikować, czy wszystkie osoby uprawnione do reprezentowania spółki złożyły swój podpis.
Podsumowanie dokumentacji
Przed złożeniem wniosku upewnij się, że wszystkie wymagane dokumenty są poprawnie uzupełnione i podpisane przez odpowiednie osoby.
Twój komplet dokumentów powinien zawierać:
- Umowę spółki
- Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego
- Listę wspólników
- Oświadczenie o statusie cudzoziemca zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców (Dz. U. z 2017 r. poz. 2278).
- Listę adresów do doręczeń członków organu
- Listę adresów do doręczeń osób uprawnionych do powołania zarządu
Jeśli Twoje dokumenty odpowiadają zestawowi widocznemu na załączonym zrzucie ekranu i wszystkie zostały poprawnie podpisane profilem zaufanym ePUAP, możesz przejść do następnego etapu – złożenia wniosku o rejestrację spółki z o.o. przy użyciu gotowego wzorca umowy dostępnego poprzez system S24.
KROK 4: ZŁOŻENIE WNIOSKU O WPIS DO REJESTRU PRZEDSIĘBIORCÓW
To już ostatni etap całego procesu rejestracji w systemie S24.
Wybieramy zakładkę „Wnioski” i klikamy „Nowy dokument”.
Następnie „Wybierz wzorzec wniosku” i „Wniosek o rejestrację w rejestrze przedsiębiorców”.
W następnym kroku należy dołączyć komplet wcześniej przygotowanych dokumentów:
- Umowę spółki,
- Oświadczenie o wniesieniu kapitału zakładowego,
- Listę wspólników,
- Oświadczenie dotyczące statusu cudzoziemca zgodnie z ustawą z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców,
- Listę adresów do doręczeń członków organu lub osób uprawnionych do powoływania zarządu.
Dokumenty, które uprzednio wypełniliśmy załączamy przyciskiem „Wybierz”.
Następnie dodajemy- przycisk „Dodaj” dokument zewnętrzny.
Dodajemy „oświadczenie czy spółka nie jest cudzoziemcem” i obie „listy adresów do doręczeń”.
W kolejnym etapie należy wypełnić formularz wniosku rejestracyjnego i skierować go do odpowiedniego sądu.
Dla adresu wirtualne biuro Gdynia www.fleksea.pl (adres dla firmy Gdynia) będzie to:
SĄD REJONOWY GDAŃSK – PÓŁNOC W GDAŃSKU, VIII WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO.
Wybieramy odpowiedni sąd gospodarczy.
Siedziba i adres spółki
W formularzu należy wskazać adres dla firmy np. wirtualny adres dla firmy.
Poniżej przykładowy adres "wirtualne biuro Gdynia", jeśli korzystacie Państwo z usług www.fleksea.pl (wirtualny adres dla spółki).
- Miejscowość: GDYNIA (GDYNIA, POMORSKIE)
- Ulica: PODOLSKA
- Numer budynku: 21
- Numer lokalu: (pozostaw puste, jeśli nie dotyczy)
- Kod pocztowy: 81-321
- Poczta: GDYNIA (GDYNIA, POMORSKIE)
Wypełniamy siedzibę i adres rejestracji.
Następnie należy przejść do kolejnych sekcji formularza — kroków „3” i „4”. Po ich uzupełnieniu warto ponownie sprawdzić, czy wszystkie pięć wymaganych dokumentów zostało prawidłowo załączonych.
W tym celu wejdź w zakładkę „Dokumenty” i upewnij się, że każdy z plików został przypisany do wniosku — powinien posiadać unikalny identyfikator (ID). Jeżeli któregoś dokumentu brakuje lub nie widnieje przy nim ID, oznacza to, że nie został prawidłowo dodany i należy go ponownie załączyć.
Uwaga: dla każdego dokumentu powinno być przypisane takie samo „ID wniosku”.
Jeśli wszystkie dane i dokumenty zostały poprawnie uzupełnione, przejdź do podsumowania wniosku i złóż podpis elektroniczny. Po podpisaniu wniosku należy dokonać płatności online, a następnie wysłać go do sądu za pośrednictwem systemu S24.
Następnie podpisujemy dokument – klawisz „PODPISZ” i wysyłamy do sądu- klawisz „Opłać i wyślij”.
Po podpisaniu i opłaceniu wniosku trafia on do rozpatrzenia przez sąd. Jeżeli wszystkie dane oraz dokumenty są poprawne, rejestracja firmy zostanie przeprowadzona w ciągu do 5 dni roboczych. Pamiętajmy, że w ramach systemu S24 portal umożliwia rejestrację spółki z o.o., ale także spółki jawnej, spółki komandytowej oraz prostej spółki akcyjnej.
Po zakończeniu procesu rejestracji możesz przejść do KROKU 5, aby uzyskać tytuł prawny do siedziby spółki.
Jak sprawdzić, że spółka została zarejestrowana?
W systemie S24 pojawi się pismo z informacją o dokonaniu wpisu — zostanie ono przesłane również na adres e-mail podany przy rejestracji konta. Po pozytywnej decyzji sądu- rejestracja spółki s24 - numery NIP, REGON oraz KRS zostaną nadane automatycznie.
W ramach systemu s24 infolinia Centrum Wsparcia zapewnia obsługę w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. Zgłoszenia można kierować na adres krs@ms.gov.pl lub pod nr tel.: (71) 748 96 00.
Wzorzec umowy spółki zgodny z S24
Wzór umowy spółki z o.o.
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000069/O/D20150069.pdf
Wzór umowy spółki komandytowej
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000070/O/D20150070.pdf
Wzór umowy spółki jawnej
https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20150000068/O/D20150068.pdf
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Gdzie znaleźć system rejestracji spółek s 24 pl?
Jak wejść na stronę s24 pl i rozpocząć rejestrację?
S 24 logowanie – jak się zalogować?
Gdzie sprawdzić s24 KRS? / Jak znaleźć spółkę w systemie krs s 24?
Jak przebiega rejestracja spółki z oo w systemie s 24 gov? / Jak działa portal s24 logowanie, jak przebiega s24 rejestracja spółki?
Jak załozyć spółkę z oo? / Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub sp ółkę jawną?
Jak założyć spółkę jednoosobową?
Jakie są koszty założenia spółki z oo / koszty założenia spółki z oo przez s24?
Kiedy dane pojawią się w systemie krs s24?
Jak wysłać sprawozdanie finansowe do krs i gdzie sprawdzić ekrs sprawozdanie finansowe?
Czy możliwa jest w s24 zmiana danych w krs? Czy możliwa jest w s24 zmiana umowy spółki z oo?
Czy możliwa jest poprzez s24 zmiana adresu spółki z oo? Jak przebiega zmiana adresu spółki przez s24 gov?
Ile czasu zajmie w s24 zmiana siedziby spółki z oo ?
Czy możliwa jest w s24 zmiana wspólników spółki z oo? / Czy możliwa jest w s24 zmiana zarządu spółki z oo?
Czy możliwa jest w s24 zmiana umowy spółki komandytowej? / Czy możliwa jest w s24 zmiana umowy spółki jawnej?
Jak przebiega rejestracja spółki s24 i jak korzystać z s24 ekrs?
Jak korzystać z e krs s24 i ekrs ms gov pl s24?
Jak sprawdzić s 24 sprawozdania finansowe?
Gdzie można uzyskać pomoc przez s24 infolinia / ekrs infolinia?
Jak przebiega w s24 rejestracja? Jak przebiega w systemie s24 zakładanie spółki?
Jak założyć spółkę z oo lub komandytową przez s24 portal?
Jak założyć spólkę z oo? / Jak zalozyc spolke z oo lub komandytową? / Jak założyć spółkę komandytową?
Jak pobrać umowę spółki z s24?
Czy w s24 wzór umowy spółki z oo jest tylko jeden?
Gdzie znajdę instrukcję - założenie spółki zoo krok po kroku?
© 2025 FlekSea. Wszystkie prawa zastrzeżone.